Tanto en el SEO como en cualquier otra área del marketing digital y cada vez más en cualquier trabajo, tener unos conocimientos básicos de excel te puede hacer realizar el mismo trabajo en mucho menos tiempo.
En esta mini guía resumo lo que para mí son los comandos y fórmulas esenciales que todo el mundo debería saber manejar para tener total autonomía.
Índice:
Comandos básicos de excel
Listado de los comandos o métodos abreviados de teclado más utilizados:
| CTRL + C | Copiar |
| CTRL + X | Cortar |
| CTRL + V | Pegar |
| CTRL + Z | Deshacer |
| CTRL + | Abrir ventana de insertar celdas |
| CTRL + B | Abrir ventana de buscar o reemplazar |
| CTRL + Flechas | Desplazarse a través de una hoja de cálculo. El desplazamiento se produce hasta que llega a una celda vacía (en caso de que la celda inicial contenga un dato) o hasta el final del documento |
| CTRL + Shift + Flechas | Selección de filas y/o columnas. Desplazarse a través de una hoja de cálculo. El desplazamiento se produce hasta que llega a una celda vacía (en caso de que la celda inicial contenga un dato) o hasta el final del documento |
| CTRL + R | Cerrar un libro |
| CTRL + A | Abrir un libro |
| CTRL + G | Guardar un libro |
| CTRL + 9 | Ocultar filas seleccionadas |
| CTRL + 0 | Ocultar columnas seleccionadas |
| ALT + 11 | Abrir el editor de VBA |
Aprende más atajos de excel.
Equivalencias inglés / español en Excel
| INGLÉS | ESPAÑOL |
| And | Y |
| Average | Promedio |
| Concatenate | Concatenar |
| Count | Contar |
| CountA | ContarA |
| CountIf | Contar.Si |
| CountIfs | Contar.Si.Conjunto |
| Date | Fecha |
| Day | Dia |
| EoMonth | Fin.Mes |
| Exact | Igual |
| Find | Encontrar |
| HLookUp | BuscarH |
| If | Si |
| IfError | Si.Error |
| Index | Indice |
| Int | Entero |
| IsError | EsError |
| IsEven | Es.Par |
| IsNonText | EsNoTexto |
| IsNumber | EsNumero |
| IsOdd | Es.Impar |
| IsText | EsTexto |
| Left | Izquierda |
| Len | Largo |
| LookUp | Buscar |
| Match | Coincidir |
| Max | Max |
| Median | Mediana |
| Mid | Extrae |
| Min | Min |
| Month | Mes |
| Not | No |
| OffSet | DesRef |
| Or | O |
| Replace | Reemplazar |
| Rept | Repetir |
| Right | Derecha |
| Round | Redondear |
| Search | Hallar |
| Substitute | Sustituir |
| Sum | Suma |
| SumIf | Sumar.Si |
| SumIfs | Sumar.Si.Conjunto |
| Text | Texto |
| Today | Hoy |
| VLookUp | BuscarV |
| WeekDay | DiaSem |
| WeekNum | Num.De.Semana |
| Year | Año |
| True | Verdadero |
Funciones excel para marketing
Concatenar
Función de texto que sirve para unir dos o más cadenas de texto en una sola.
Ejemplo: =CONCATENAR(A2;B2;C2;D2)
Más sobre concatenar.
Máximos y mínimos
Devuelve el valor máximo o mínimo de un conjunto de valores.
Ejemplo: =MAX(B2:B13)
Ejemplo: =MIN(B2:B13)
Más sobre máximos y mínimos.
Promedio
Devuelve el promedio o media aritmética de un conjunto de números.
Ejemplo: =PROMEDIO(B2:B13)
Más sobre promedio.
Contar.Si
Contar el número de celdas que cumplen un criterio.
Ejemplo: ==CONTAR.SI(A2:A12;"*/zapatillas/*")«*» asterisco o wildcard. Se usa para que incluya cualquier carácter anterior o posterior (según donde lo usemos).
Más sobre contar.si.
Largo
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Ejemplo: =LARGO(A2)
Más sobre largo.
Sustituir
Sustituye texto_original por texto_nuevo dentro de una cadena de texto.
Ejemplo: =SUSTITUIR(A2;"Nike";"Adidas")
Más sobre sustituir.
Hallar / Encontrar
Sirve para buscar una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto.
Ejemplo: =HALLAR("Dominio";A2)
Más sobre hallar y encontrar.
Izquierda
Devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario
Ejemplo: =IZQUIERDA(A2;11)
Más sobre izquierda.
Derecha
Devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres especificado
Ejemplo: =DERECHA(A2;LARGO(A2)-11)En este caso combinamos la función Derecha con Largo para poder extraer la url sin el dominio. Si calculamos el largo de cada url, y le restamos la longitud del dominio (11), obtenemos el dato deseado.
Más sobre derecha.
Extraer – Med
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.
Ejemplo: =EXTRAE(A2;ENCONTRAR("/";A2;13);
(ENCONTRAR("/";A2;(ENCONTRAR
("/";A2;13))+1))-(ENCONTRAR("/";A2;13))+1)
Más sobre extraer.
If / Or / And
La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando una condición.
Ejemplo: =SI(O(C2>0,007;C2=0,007);"OK";"NOT OK")
"NOT OK" si el ratio de conversión es < 0,7%
Más sobre if, or y and.
BuscarV – ConsultaV
Para cuando se necesita buscar elementos de una tabla o un rango por fila.
Ejemplo: =BUSCARV(E2;$A$1:$C$7;3;FALSO)Utilizamos «$» para fijar celdas, de esta forma el rango donde tiene que buscar nuestra fórmula siempre es A1:C7
Más sobre buscarv.
¡Bonus!
En ocasiones tenemos que hacer cambios masivos. La solución más usada es mediante filtros, ir aplicando los cambios que queremos columna tras columna.
¿Y si quisiéramos modificar el color de fondo en todas las celdas vacías de un conjunto de datos?, ¿cuánto tardaríamos si hay 365 columnas y pensamos hacerlo mediante filtros?
En estos caso podemos recurrir a selección especial en:
Inicio > Buscar y Seleccionar > Ir a Especial…
Las opciones que tenemos para seleccionar son numerosas como podemos comprobar. Siguiendo con nuestro ejemplo, lo que hacemos es seleccionar Celdas en blanco y le aplicamos un color de fondo.
Más información.
Espero que te haya resultado útil esta mini guía sobre comandos y fórmulas de Excel para SEO y Marketing Digital. Si tienes cualquier duda o encuentras una errata por favor déjame un comentario.
